Privacy Policy

Ses Notu · Last updated 16 August 2026

Türkçe için tıklayın →

The short version. Ses Notu records a meeting, turns it into text, and writes a summary. Your transcripts and summaries are stored on your device — we do not keep a copy.

Audio is never saved as a file. It is streamed for transcription while you speak and then it is gone. Nothing you record is used to train anyone's models by us, and we do not sell or share your data with advertisers.

There is no account and no login. The app contains no analytics SDK, no advertising identifier and no tracking.

1. Who is responsible

This app is provided by Mustafa Utku Bayık ("we", "us"). For anything in this policy, write to support@jobbar.ai.

Under the GDPR we are the data controller for the processing described here.

2. What the app processes, and why

Audio

When you start a recording, the microphone audio is sent, as you speak, over an encrypted connection to Soniox, our speech-to-text provider, which converts it to text and identifies which speaker said what. The app never writes audio to a file — not on your device and not on our servers. Once a recording ends, only the text exists.

What Soniox does with audio in transit is governed by their own terms; see the Soniox privacy policy.

Transcripts and summaries

The transcript, the summary, action items and your chat history are stored only on your device, in the app's private storage. We have no server that holds them and no way to read them.

To produce a summary or answer a question about a meeting, the app sends the text of that meeting to Google (Gemini, via Firebase AI Logic). Google processes it to generate the response. See the Firebase privacy information.

Device verification

Before the app can start a recording it proves it is a genuine, unmodified copy using Apple's App Attest, through Firebase App Check. This stops other people from using our transcription account at our expense. It identifies the app installation, not you.

Subscription

Payment is handled entirely by Apple. We never see your card, your Apple Account password or your billing address. To confirm that a subscription is active, the app sends Apple's signed transaction record to our server. That record contains the product, the transaction identifier and the expiry date — no payment details and no name.

Server logs

Our server function runs in the European Union (Google Cloud, europe-west1). It logs technical events — when a transcription key was issued, and errors — together with the app installation identifier. Transcripts never reach this server.

Reminders, Calendar and Mail

If you tap a button to add an action item to Reminders or Calendar, that happens on your device and only for the item you tapped. If you tap the email button, the app opens a draft in your mail app — the app never sends mail on your behalf. You press send.

3. Summary table

DataWhere it goesHow long
AudioSoniox, live during recordingNever stored by us
Transcript, summary, chatYour device onlyUntil you delete it
Meeting text for summarisingGoogle (Gemini)Not stored by us
App attestationApple, Firebase App CheckShort-lived tokens
Subscription receiptApple → our server, to verifyNot stored by us
Technical logsGoogle Cloud (EU)30 days

4. What we do not do

5. Legal basis (GDPR)

6. International transfers

Our server runs in the EU. Soniox, Google and Apple may process data outside your country, including in the United States, under the safeguards those companies publish — Standard Contractual Clauses and, where applicable, the EU–US Data Privacy Framework.

7. Your rights

You can delete any recording inside the app, which removes its transcript, summary and chat from your device permanently. Deleting the app removes all of it at once. Because we hold no copy, this is complete deletion — there is nothing left for us to erase.

Under the GDPR you also have the right to access, correct, export or restrict processing of personal data we hold, and to object to it. In practice the only data we can hold is technical logs tied to an app installation. Write to support@jobbar.ai and we will respond within one month. You may also complain to your national data protection authority.

8. Recording other people

This is your responsibility, not ours, but it matters enough to say here. In many countries everyone in a conversation must be told that it is being recorded, and in some, consent is required. The app reminds you at the start of every recording. Please tell the room.

9. Children

Ses Notu is not directed at children under 13 and we do not knowingly process their data.

10. Changes

If this policy changes materially, we will update the date at the top and note the change in the App Store release notes.

11. Contact

support@jobbar.ai


Gizlilik Politikası

Ses Notu · Son güncelleme 16 Ağustos 2026

For English scroll up ↑

Kısaca. Ses Notu toplantıyı kaydeder, yazıya döker ve özetler. Transkriptleriniz ve özetleriniz cihazınızda saklanır — bizde bir kopyası yoktur.

Ses hiçbir zaman dosya olarak kaydedilmez. Siz konuşurken yazıya dökülmek üzere aktarılır ve sonra kaybolur. Kaydettikleriniz bizim tarafımızdan hiçbir modelin eğitiminde kullanılmaz; verinizi reklamcılara satmaz, onlarla paylaşmayız.

Hesap ve giriş yoktur. Uygulamada analitik SDK'sı, reklam kimliği ve izleme yoktur.

1. Sorumlu kim

Bu uygulama Mustafa Utku Bayık tarafından sunulmaktadır. Bu metinle ilgili her konu için: support@jobbar.ai.

KVKK ve GDPR anlamında veri sorumlusu biziz.

2. Uygulama neyi, neden işliyor

Ses

Kayda başladığınızda mikrofon sesi, siz konuşurken şifreli bir bağlantı üzerinden konuşma tanıma sağlayıcımız Soniox'a gönderilir; metne çevrilir ve kimin ne söylediği ayrılır. Uygulama sesi hiçbir zaman dosyaya yazmaz — ne cihazınızda ne sunucumuzda. Kayıt bittiğinde geriye yalnızca metin kalır.

Soniox'un aktarım sırasında sesle ne yaptığı kendi koşullarına tabidir: Soniox gizlilik politikası.

Transkript ve özetler

Transkript, özet, yapılacak işler ve sohbet geçmişiniz yalnızca cihazınızda, uygulamanın özel alanında saklanır. Bunları tutan bir sunucumuz ve okuma imkânımız yoktur.

Özet üretmek ya da bir toplantıyla ilgili soruyu yanıtlamak için uygulama o toplantının metnini Google'a (Firebase AI Logic üzerinden Gemini) gönderir.

Cihaz doğrulaması

Uygulama kayda başlamadan önce Apple'ın App Attest teknolojisiyle gerçek ve değiştirilmemiş bir kopya olduğunu kanıtlar. Bu, başkalarının konuşma tanıma hesabımızı bizim faturamıza kullanmasını engeller. Uygulama kurulumunu tanımlar, sizi değil.

Abonelik

Ödeme tamamen Apple tarafından yürütülür. Kartınızı, Apple Hesabı şifrenizi ya da fatura adresinizi hiçbir zaman görmeyiz. Aboneliğin etkin olduğunu doğrulamak için uygulama Apple'ın imzaladığı işlem belgesini sunucumuza gönderir. Bu belgede ürün, işlem numarası ve bitiş tarihi bulunur — ödeme bilgisi ve isim bulunmaz.

Sunucu kayıtları

Sunucu fonksiyonumuz Avrupa Birliği'nde çalışır (Google Cloud, europe-west1). Teknik olayları kaydeder: bir konuşma tanıma anahtarının ne zaman üretildiği ve hatalar; uygulama kurulum kimliğiyle birlikte. Transkriptler bu sunucuya hiç ulaşmaz.

Hatırlatıcılar, Takvim ve Mail

Bir işi Hatırlatıcılar'a ya da Takvim'e eklemek için düğmeye bastığınızda bu işlem cihazınızda ve yalnızca o madde için yapılır. E-posta düğmesine bastığınızda uygulama mail uygulamanızda bir taslak açar — uygulama sizin adınıza asla e-posta göndermez. Gönder tuşuna siz basarsınız.

3. Özet tablo

VeriNereye gidiyorNe kadar kalıyor
SesSoniox, kayıt sırasında canlıBizde hiç saklanmıyor
Transkript, özet, sohbetYalnızca cihazınızSiz silene kadar
Özetlenecek toplantı metniGoogle (Gemini)Bizde saklanmıyor
Uygulama doğrulamasıApple, Firebase App CheckKısa ömürlü belgeler
Abonelik belgesiApple → doğrulama için sunucumuzBizde saklanmıyor
Teknik kayıtlarGoogle Cloud (AB)30 gün

4. Yapmadıklarımız

5. Hukuki dayanak

6. Yurt dışına aktarım

Sunucumuz AB'de çalışır. Soniox, Google ve Apple veriyi ülkenizin dışında, ABD dahil olmak üzere işleyebilir; bu şirketlerin yayımladığı güvenceler (Standart Sözleşme Hükümleri ve uygulanabildiği yerde AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi) geçerlidir.

7. Haklarınız

Uygulama içinden herhangi bir kaydı silebilirsiniz; bu, o kaydın transkriptini, özetini ve sohbetini cihazınızdan kalıcı olarak kaldırır. Uygulamayı silmek hepsini bir defada kaldırır. Bizde bir kopya bulunmadığı için bu tam bir silme işlemidir — bizim silecek bir şeyimiz kalmaz.

Ayrıca kişisel verilere erişme, düzeltme, taşıma, işlemeyi kısıtlama ve itiraz etme haklarınız vardır. Pratikte elimizde olabilecek tek veri, bir uygulama kurulumuna bağlı teknik kayıtlardır. support@jobbar.ai adresine yazın, bir ay içinde dönüş yapalım. Dilerseniz ülkenizin veri koruma kurumuna da şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Başkalarını kaydetmek

Bu bizim değil sizin sorumluluğunuz, ama burada yazılacak kadar önemli. Birçok ülkede bir görüşmedeki herkesin kaydedildiğinden haberdar edilmesi gerekir, bazılarında rıza şarttır. Uygulama her kaydın başında bunu hatırlatır. Lütfen odadakilere söyleyin.

9. Çocuklar

Ses Notu 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir ve bilerek onların verisini işlemeyiz.

10. Değişiklikler

Bu metin esaslı olarak değişirse üstteki tarihi güncelleriz ve değişikliği App Store sürüm notlarında belirtiriz.

11. İletişim

support@jobbar.ai