Karşılaştırma

Bot olmadan toplantı notu: aynı odadaki toplantı nasıl kaydedilir

Güncelleme: 14 Eylül 2026

"Yapay zeka toplantı asistanı" arayınca çıkan araçların neredeyse tamamı aynı şeyi yapıyor: Zoom, Meet ya da Teams toplantınıza bir bot katılıyor. Peki toplantı bir masada geçiyorsa, katılınacak bir bağlantı yoksa?

Kategori sessizce bir varsayım yapıyor

Fireflies, tl;dv, Fathom, Read, Otter — hepsinin akışı bir takvim davetiyle başlar. Bot linke katılır, kaydeder, transkript çıkarır. Bu iyi bir tasarım: bot her katılımcının sesini ayrı kanaldan alır, dolayısıyla kimin konuştuğunu bilmek için tahmin etmesi gerekmez. Kanal zaten kişiyi söyler.

Ama Türkiye'deki toplantıların büyük kısmı hâlâ bir masanın etrafında geçiyor: müşteri ziyareti, tedarikçi pazarlığı, mülakat, ders, danışmanlık seansı, avukat görüşmesi. Bu toplantıların bir linki yok. Kategori lideri araçların hiçbiri bu odada işe yaramıyor.

Aynı odayı kaydetmek neden teknik olarak daha zor

Fark tek cümlede: botun elinde kişi başına bir ses kanalı var, masadaki telefonun elinde tek bir karışık kanal var.

Bundan üç zorluk doğuyor:

• Konuşmacıyı sesten bulmak gerekiyor. Kanal yok; kimin konuştuğunu sesin kendisinden çıkarmak zorundasınız. Bu işe konuşmacı ayrımı (diarization) deniyor ve işin asıl zor kısmı burası.
• Üst üste konuşma. Aynı odada insanlar birbirinin sözünü keser. Çevrimiçi toplantıda bu daha nadirdir, üstelik olduğunda bile kanallar ayrıdır.
• Mesafe ve oda akustiği. Kulaklık mikrofonu ağzınızın yanındadır; masadaki telefon iki metre öteden, yankıyla birlikte duyar.

Bir araç "konuşmacı ayrımı yapıyorum" diyorsa, bunu hangi koşulda yaptığını sormak gerekiyor. Çevrimiçi toplantıda kanaldan okuyan bir araç, masadaki kaydınızda aynı sonucu vermez.

Yüz yüze toplantı için gerçek seçenekler

1. Ses kaydı + sonradan bir yapay zekaya yapıştırmak

Telefonun Sesli Notlar uygulamasıyla kaydedip dosyayı bir transkripsiyon servisine, çıkan metni de ChatGPT'ye vermek. Bedava ve işe yarar — bir yere kadar.

Nerede tıkanıyor: konuşmacı ayrımı yok, dolayısıyla "kim söz verdi" bilgisi kayboluyor. İki saatlik kaydın dosya boyutu yükleme sınırlarına takılıyor. Ve en önemlisi, bu üç adımı toplantıdan sonra yapmayı hatırlamanız gerekiyor. Çoğu kayıt bu yüzden hiç deşifre edilmeden telefonda kalıyor.

2. Cihazda kayıt modu olan araçlar

Notta ve Transkriptor gibi bazı araçların bot dışında bir yolu da var: tarayıcıdan ya da mobil uygulamadan doğrudan kayıt. Bunlar yüz yüze toplantı için kullanılabilir ve ikisi de Türkçe destekliyor.

Beklenti şu olmalı: kayıt bittikten sonra dosya sunucuya gidiyor, orada yazıya dökülüyor, konuşmacı ayrımı da orada o dosyaya özel yapılıyor. Canlı yazıya dökülen bir ekran ya da kayıttan kayda taşınan konuşmacı kimliği yok. Planlar dakika üzerinden satılıyor.

3. Masadaki toplantı için yazılmış bir uygulama

Ses Notu bu üçüncü yol. Telefonu masanın ortasına koyup kayda basıyorsunuz:

• Konuşma insanlar konuşurken ekranda yazıya dönüyor — kayıt bitince değil.
• Konuşmacılar ayrılıyor: Konuşmacı 1, 2, 3. Toplantıda geçen adlar doğru sese eşleniyor. Ses izleri telefonda kalıyor, aynı kişi sonraki toplantılarda tanınıyor.
• Kayıt bitince özet, alınan kararlar ve sorumlusuyla terminiyle yapılacaklar hazır oluyor. "Cuma gününe kadar" gerçek bir tarihe çevriliyor, tek dokunuşla Hatırlatıcılar'a gidiyor.
• Ekran kilitliyken kayıt sürüyor, gelen aramadan sonra kaldığı yerden devam ediyor. Apple Watch'tan başlatıp bitirebiliyorsunuz.

Konuşmacı ayrımı telefonun içinde çalışıyor: CAM++ ses izi modeli (WeSpeaker, Apache-2.0) ONNX Runtime üzerinde, uygulamanın içinde gelen ~28 MB'lık bir dosya. Ses izi biyometrik veridir ve telefondan hiç çıkmaz. Nasıl yapıldığı.

Kaydetmeden önce: odadakilere söyleyin

Bot tabanlı araçların bir yan faydası var — ekranda "kaydediliyor" yazan bir katılımcı belirir, herkes görür. Telefonu masaya koyduğunuzda bu görsel uyarı yok.

Türkiye'de KVKK açısından ses kaydı kişisel veri, ses izi ise özel nitelikli kişisel veri sayılır. Kaydı açmadan önce odadakilere söylemek hem yasal tarafın hem de ilişkinin gereği. Ses Notu bunu uygulama içinde de hatırlatıyor, ama sorumluluk kaydı alanda.